В каждой организации время от времени назревают важные вопросы, требующие коллективного обсуждения.
Такими вопросами могут быть: разработка стратегии развития компании, синхронизация команды в целях и смыслах (миссия, ценности), поиск идей по выходу из кризисной ситуации, анализ эффективности процессов и другие.
Такие вопросы не укладываются в формат обычного делового совещания, поэтому для них проводят более масштабные события - стратегические сессии.
Участниками стратегической сессии чаще всего является управленческая команда и ключевые сотрудники, а продолжительность составляет 1-3 дня.
Стратегическая сессия - мощнейший инструмент для развития бизнеса и поиска решений в сложных неопределенных ситуациях.
Но для того, чтобы сессия прошла хорошо и дала сильный результат, процесс должен быть управляемым. Нужен ведущий (фасилитатор), который обладает навыками работы с управленческими командами и профессионально владеет инструментами фасилитации групповых обсуждений.
Фасилитатор создает план-сценарий сессии, обеспечивающий результат «на выходе», подбирает наилучшие формы и методы командной работы над темой сессии, координирует обсуждения, вовлекая в процесс всех участников и преодолевая позиционное сопротивление отдельных лиц, обеспечивает наглядность и визуализацию, создает атмосферу открытого обмена мнениями.
Иногда роль фасилитатора может выполнить кто-то из числа руководителей или сотрудников компании, но чаще всего - это приглашенный внешний специалист, для которого проведение сессий является профессией.